پس از تهیه همۀ برنامه های عملیاتی ، برنامه ریزان باید این برنامه‌ها را به دقت بررسی کنند تا از کامل بودن آنها برای هر هدف یا استراتژی و سازماندهی کارآمد کل سازمان اطمینان حاصل کنند. در این مرحله، برنامه های عملیاتی ممکن است برای کل سازمان یا برنامه‌های مختلف وجود داشته باشند.
برای هر برنامه عملیاتی را جداگانه در نظر بگیرید:
آیا اهداف مشخصی در این طرح وجود ندارد؟ استفاده از یک روش طوفان مغزی را در نظر بگیرید تا ایده‌های بیشتری برای اهداف خود ایجاد کنید.
سپس برای همۀ برنامه های عملیاتی با هم در نظر بگیرید:
- آیا در برنامه‌های عملیاتی مختلف اهداف تکراری وجود دارند؟
- آیا می‌توان هر یک از اهداف را برای یک برنامه عملی خاصی ترکیب کرد؟
- آیا هیچ یک از اهداف با یکدیگر در تعارض هستند، یعنی آیا دستیابی به یک هدف، دستیابی به هدف دیگری در لیست کلی را تقریباً غیرممکن می‌سازد؟
- آیا باید هر یک از اهداف را به یک یا چند هدف دیگری تقسیم کرد؟
- آیا برخی یا همه اهداف به نحوی به هم پیوسته‌اند؟
- اگر یک یا چند هدف محقق شود، آیا ممکن است در دستیابی به اهداف دیگران در یک یا چند برنامه عملی دیگر کمک کنند؟
- آیا ممکن است ترکیب هر هدفی که در یک رده مشابهی است، برای مثال، در دولت مرکزی یا برنامه مشابه، مفید باشد؟
تمام برنامه های عملیاتی خود را بررسی کنید
وقتی برنامه های عملیاتی به خوبی ادغام شدند، برنامه ریزان باید آنها را با دقت بررسی کنند تا از واقعی بودن آنها مطمئن شوند.
موارد زیر را برای همۀ برنامه های عملیاتی در نظر بگیرید:
۱- آیا افراد کافی در سازمان برای انجام همۀ اهداف وجود دارند؟ به عنوان مثال، در برنامه های اقدام ممکن است مشخص شود که برای رسیدن به اهداف در ماه به هشت نفر نیاز است، اما سازمان در آن زمان فقط ۵ نفر دارد!
۲- آیا پول کافی برای حمایت از بودجه‌های مشخص شده در کل برنامه های عملیاتی وجود دارد؟ به عنوان مثال، اگر برنامه‌های اجرایی بودجه‌های بالغ بر ۲۵۰۰۰ دلار را برای حمایت از فعالیت‌هایی جهت دستیابی به اهداف از مارس تا ژوئن مشخص کرده باشند، آیا سازمان واقعاً می‌تواند برای آن دوره پول زیادی تأمین کند؟
۳- آیا مواد، تجهیزات و امکانات کافی برای حمایت از اجرای برنامه‌ها وجود دارند؟ در ماه مارس لازم باشد همزمان دو اتاق کنفرانس در دسترس قرار گیرند، آیا سازمان می‌تواند آن امکانات را فراهم کند؟
۴- اکنون با بررسی همۀ برنامه‌های برخی مسائل اقدام آشکار می‌شوند. به عنوان مثال، آیا رویدادهای مهمی در آینده وجود دارند که ممکن است فراموش شده باشند که موفقیت هر یک از آنها بر روی برنامه های عملی تأثیر بسزایی بگذارند؟
برنامه های عملیاتی خود را در صورت لزوم تنظیم کنید
به ندرت پیش می‌آید که یک سازمان از ابتدا منابع لازم برای اجرای برنامه های اقدام را در اختیار داشته باشد. اولین نسخه‌های برنامه های عملیاتی معمولاً بعداً به گونه‌ای اصلاح می‌شوند. معمولاً سازمان غیرانتفاعی مجبور است برنامه‌های احتمالی را ترتیب دهد که این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- تأمین منابع بیشتر
- انتقال مهلت‌های تحویل دورتر
- کاهش انتظارات و برنامه‌ها
اگر اهداف به طور خاص شرح داده شده باشند، تنظیم برنامه‌ها بسیار آسان‌تر می‌شود، به عنوان مثال، جمع آوری کمک مالی به میزان ۵۰۰۰۰ دلار از یک مارس تا تنظیم هدف انجام یک برنامه جمع آوری کمک مالی.
