اتوماسیون فرآیندها

اگر با وجود طراحی بهینه فرآیندها و عملیات، گردش کارها در سازمان هنوز با خطاهای مداوم انسانی همراه با پیگیری های مداوم و طولانی روبروست، شما به اتوماسیون سازی فرآیندها نیاز خواهید داشت.

اتوماسیون فرآیند کسب و کار استفاده از فناوری برای اتوماسیون و الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمان به منظور افزایش کارایی و کمک به دستیابی به اهداف کسب و کار می باشد.

گروه مشاوران مدیریت و فناوری غزال در انتخاب فرآیندهایی که قابلیت اتوماسیون سازی دارند و همچنین انتخاب مناسب ترین ابزار و نرم افزار اتوماسیون فرآیند به سازمان ها مشاوره می دهد. رویکرد ما در اتوماسیون سازی فرآیندها در سازمان ها، رویکردی آموزشی و نظارتی است.

فرم درخواست مشاوره را پر کنید

سازمان هایی که از اتوماسیون فرایند بی بهره اند، اغلب با چالش های زیر روبرو هستند:

  • عدم انجام کارها مطابق با طرح ریزی انجام شده
  • وجود خطاهای انسانی مداوم در انجام کارها
  • انجام کارها با سرعت و دقت پایین
  • پیگیری های مداوم و طولانی در انجام کارها
  • عدم پایش و ارزیابی دقیق و سریع عملکرد فرآیندها و عملیات سازمان

سازمان هایی که فرایندها را اتوماسیون کردند، به این دستاوردها رسیده اند:

  • حرکت به سمت تحول دیجیتال
  • خودکار شدن و سیستمی کردن فرآیندها بصورت الکترونیکی
  • افزایش سرعت، دقت و اثربخشی عملیات یک سازمان
  • امکان رصد و ارزیابی لحظه ای عملکرد فرآیندها و عملیات
  • متمرکز شدن اطلاعات و افزایش شفافیت
  • ارتقا اشتراک اطلاعات در سراسر سازمان با اشخاص ذیربط
  • کاهش ارتباط حضوری بین افراد
  • کاهش هزینه های عملیاتی و مدت زمان انجام کارها
اتوماسیون سازی فرایندهای سازمان ۴ مرحله دارد:

۱. شناسایی فرآیندهای قابل اتوماسیون سازی

۲. انتخاب ابزار و نرم افزار مناسب BPMS

۳. آموزش اتوماسیون سازی با ابزار BPMS

۴. نظارت بر اجرای اتوماسیون سازی

برای اتوماسیون فرآیندهای سازمان خود مشاوره بگیرید