اگر با وجود طراحی بهینه فرآیندها و عملیات، گردش کارها در سازمان هنوز با خطاهای مداوم انسانی همراه با پیگیری های مداوم و طولانی روبروست، شما به اتوماسیون سازی فرآیندها نیاز خواهید داشت.
اتوماسیون فرآیند کسب و کار استفاده از فناوری برای اتوماسیون و الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمان به منظور افزایش کارایی و کمک به دستیابی به اهداف کسب و کار می باشد.
گروه مشاوران مدیریت و فناوری غزال در انتخاب فرآیندهایی که قابلیت اتوماسیون سازی دارند و همچنین انتخاب مناسب ترین ابزار و نرم افزار اتوماسیون فرآیند به سازمان ها مشاوره می دهد. رویکرد ما در اتوماسیون سازی فرآیندها در سازمان ها، رویکردی آموزشی و نظارتی است.
- عدم انجام کارها مطابق با طرح ریزی انجام شده
- وجود خطاهای انسانی مداوم در انجام کارها
- انجام کارها با سرعت و دقت پایین
- پیگیری های مداوم و طولانی در انجام کارها
- عدم پایش و ارزیابی دقیق و سریع عملکرد فرآیندها و عملیات سازمان
- حرکت به سمت تحول دیجیتال
- خودکار شدن و سیستمی کردن فرآیندها بصورت الکترونیکی
- افزایش سرعت، دقت و اثربخشی عملیات یک سازمان
- امکان رصد و ارزیابی لحظه ای عملکرد فرآیندها و عملیات
- متمرکز شدن اطلاعات و افزایش شفافیت
- ارتقا اشتراک اطلاعات در سراسر سازمان با اشخاص ذیربط
- کاهش ارتباط حضوری بین افراد
- کاهش هزینه های عملیاتی و مدت زمان انجام کارها
۱. شناسایی فرآیندهای قابل اتوماسیون سازی
۲. انتخاب ابزار و نرم افزار مناسب BPMS
۳. آموزش اتوماسیون سازی با ابزار BPMS
۴. نظارت بر اجرای اتوماسیون سازی