استخدام استعدادھای بزرگ، ابتدا با جلب توجه و مجذوب کردن استعدادھای مناسب و بزرگ شروع می شود.
جاستین سری لی می گوید: “بھترین آگھی ھای شلغی، آمیخته ای از اندکی بازاریابی (پروموشن سازمان)، واقعیت‌ھا و شرح شغل، مھارت‌ھا، شایستگی ھای لازم و فرھنگ سازمان است. وقتی ھمه این موارد در کنار ھم قرار داده شود، ارائه نقش به بازار کار موثر واقع می شود”.
علاوه بر توصیف نقش استاندارد و مهارت ها و تجربه مورد نیاز، استخدام کنندگان و مدیران استخدام باید بر فرهنگ، مأموریت و ارزش ها تأکید کنند تا از استخدام های نامناسب جلوگیری کرده و از جذب تعداد زیادی از متقاضیان واجد شرایط و ایجاد فرصت های برابر برای زنان، افراد رنگین پوست و افراد متفاوت اطمینان حاصل کنند.
در اینجا نحوه انجام آن آورده شده است.
۱. عنوان شغلی را درست تعریف کنید
ما می دانیم که عناوین شغلی عجیب و غریب می تواند مجذوب کننده و نشان دهنده فرهنگ سازمانی خاص باشد. با این حال، بدون داشتن یک پیشینه و مرجع فرهنگی مناسب، استفاده از آنها در لیست های شغلی شما می تواند بر میزان معرفی شغل شما به متقاضیان تأثیر بگذارد. بیشتر افراد به دنبال شغل هایی می گردند که با مهارت و تجربه آنها مطابقت داشته باشد، بنابراین استفاده از اصطلاحاتی عجیب در عنوان ها و شرح شغل می تواند متقاضیان کار را گیج کرده و آنها را از درخواست منصرف کند.
خلاقیت می تواند عنوان شغلی شما را برجسته کند، اما چنان رفتار نکنید که متقاضیانی را که در جستجوی همان شغل با نام دیگری هستند از دست دهید.
۲. با یک نمای کلی کوتاه و جذاب از کار شروع کنید
این نمای کلی یک تا چهار جمله ای باید شامل شرح وظیفه اصلی شغل و چگونگی کمک به اهداف بزرگتر سازمان باشد و اینکه چرا این شغل نه تنها برای سازمان، بلکه برای کل جامعه مهم است. به عنوان مثال سعی کنید به این سوال پاسخ دهید، “این شغل چگونه در بهتر شدن زندگی مردم یا حل مشکلات کسب و کارهای موجود یا مشکلات اجتماعی کمک می کند؟”
۳. از اصطلاحات بزرگ خودداری کنید
استفاده از عباراتی مانند “بهترین بهترین ها”، “بالاتر از حد”، “کلاس جهانی”، متقاضیان و کاندیداها را پراکنده خواهد کرد به ویژه زنان و اقلیت ها.
همچنین باید از استفاده از کلماتی که تمرکز منحصر به فرد بر روی مجموعه ای از توانایی ها را توصیف می کند، به عنوان مثال “کمال گراها” خودداری کنید.
۴- مسئولیت ها را بر رشد و توسعه متمرکز کنید
NCWIT می گوید: فقط یک دسته از کارهای روزمره خسته کننده را لیست نکنید و از یک لیست طولانی و پر از مسئولیت یا صلاحیت اجتناب کنید.
طبق لیست NCWIT، جذب لیست هایی از این قبیل دشوار است و جزئیات اغلب معنی کمی دارند تا اینکه شخص واقعاً آن کار را انجام دهد. درعوض، وظایف اصلی کار را در پنج تا هفت بولت توصیف کنید. همچنین می توانید دو تا سه بولت را در دسته های دیگر مانند “مهارت های فنی”، “مهارت های مدیریتی”، “ارتباطات” و موارد دیگر گروه بندی کنید.
شما همچنین باید توضیح دهید که چگونه شغل به اهداف کسب و کار کمک می کند، پتانسیل پیشرفت و چگونگی دستیابی به موفقیت نامزدها می تواند به آن کمک کند.
“شما می خواهید نامزدها از سازمان شما و تحولات رخ داده در صنعت هیجان زده شوند. بنابراین مقداری در مورد اینکه سازمان در صنعت چه کارهای بزرگی انجام می دهد را بنویسید و همچنین بیان کنید نقش، مهارت و دانش آنها چگونه می تواند به رشد و توسعه سازمان کمک کند. “
iCIMS می گوید: “اطمینان حاصل کنید که شرح وظایف نیز هیجان انگیز و جذاب باشد.” وی افزود: “می توانید مواردی از قبیل:” امسال پیش بینی رشد بیش از ۲۰ درصد را داشته باشیم “یا” در تیمی باشید که تعداد X حساب جدید را اضافه می کند “. شما می خواهید کاندیداهایی را که هدف گرا و عمل محور هستند جذب کنید، بنابراین توضیحات شغلی خود را منعکس کنید.
۵- کارکنان فعلی را در نوشتن شرح وظایف مشارکت دهید
شرح وظایف اغلب در پرونده ای در بخش منابع انسانی قرار دارد. این توصیفات اغلب برای سالها ثابت باقی مانده و منعکس کننده مهارتهای فعلی، فرهنگ و نیازهای عملیاتی نیستند.
در اینجا ارزش دارد که از کارکنان فعلی درخواست همیاری در تنظیم شرح شغل کنید.
“مشارکت تیم فعلی به تنظیم دقیق توضیحات و تعیین مهارت های لازم برای انجام خوب نقش کمک خواهد کرد. دانستن اینکه تیم شما به چه چیزی احتیاج دارد و نوع کاندیدایی که از نظر فرهنگ سازمانی شما مناسب خواهد بود برای موفقیت دراز مدت بسیار مهم است.
۶. ایجاد فوریت برای موقعیت
رابرت هالف رید می گوید: اگر می خواهید داوطلبان احساس فوریت کرده و سریع اقدام به درخواست کنند، حتی اگر از شغل فعلی خود راضی باشند. وی می گوید: اعلام تاریخ های شروع به کار مشخص و ھمینطور اعلام اطلاعات تماس یک شخص مسئول این کار در سازمان به جای ارائه آدرس ایمیل عمومی، می تواند کمک کند.
۷. فرھنگ ھمه چیز در استخدام است
فرهنگ همه چیز در استخدام است. در اینجا برجسته کردن مزایا و پاداش های محل کار می تواند کمک کند. آیا سالن ورزشی در محل دارید؟ غذای رایگان؟ برنامه های انعطاف پذیر؟ فرصت های کاری از راه دور؟ این موارد را در شرح شغل فریاد بزنید.
۸. مغرضانه بودن تبلیغات خود
NCWIT می گوید: کلمات مغرضانه جنسیتی می تواند کم رنگ باشد، اما هنوز هم مضر است. به گفته NCWIT زبان مغرضانه مانع استفاده از استعدادهای بسیار واجد شرایط می شود زیرا به طور ناخودآگاه احساس مورد انتظار متقاضیان را برای تناسب کاهش می دهد.
به گفته یان سیگل، مدیر عامل پلت فرم استخدام ZipRecruiter، ضرر اصطلاحات جنسیتی در توصیف مشاغل بیشتر مورد بررسی قرار گرفته است، زیرا تحقیقات انجمن روانشناسی آمریکا نشان داد که چگونه کلمات به ظاهر بی ضرر نشان دهنده تعصب جنسیتی در تبلیغات شغلی است.
کایران اسنایدر؛ مدیرعامل و بنیانگذار Textio، یک پلتفرم یادگیری ماشین که الگوهای زبان را تجزیه و تحلیل می کند، می گوید که اگر به تعداد بیشتری از متقاضیان دسترسی پیدا کنید، احتمال افزایش تنوع متقاضیان و سرعت شما بسیار بهبود خواهد یافت.
“هنگامی که نیمی از مجموعه متقاضیان احتمالی خود را مستثنی نکنید و آن را به یک جمعیت محدود نکنید، نقش ها خیلی سریع تر پر می شوند. آنچه ما هنگام تجزیه و تحلیل حدود ۵۰ میلیون پست شغلی مشتریان خود می بینیم این است که حذف کلمات جنسیتی به معنای پر شدن این جای خالی است، به طور متوسط دو هفته سریعتر. “
و داده های اخیر ZipRecruiter از این ادعا پشتیبانی می کند که زبان بی طرف جنسیتی می تواند به سازمان ها کمک کند تا استعدادهای متنوع تری جذب کنند و جای خالی را سریعتر پر کنند.
“وقتی کارفرمایان شرح وظایف را می نویسند، هدف این است که فردی با مهارت و تجربه مناسب آگهی استخدام را بخواند و درخواست کند. آنچه ما دریافتیم این بود که بسیاری از کارفرمایان شانس خود را برای یافتن کاندیدای مناسب کاهش می دهند و حتی متوجه آن نمی شوند. هنگامی که زبان جنسیتی از معادله حذف می شود، سازمان ها شانس بیشتری برای کسب بهترین نامزد برای این شغل دارند. ما دریافتیم که عبارت های خنثی در لیست های شغلی منجر به ۴۲ درصد متقاضی بیشتر از لیست های حاوی کلمات جنسیتی می شود.”
۹. جزئیات را مطرح کنید
رید می گوید: همانطور که مدیران استخدام، یک رزومه را قضاوت می کنند نامزدها نیز در مورد جزئی ترین جزئیات درباره شرکت شما قضاوت می کنند. مطمئن شوید که غلط املایی نداشته باشید، دستور زبان را رعایت کنید و شرح وظیفه خود را تصحیح کنید. سپس برگردید و دوباره این کار را انجام دهید.
وی می گوید: “علاوه بر هجی و دستور زبان، از به کار بردن اصطلاحات بیش از حد یا تعداد زیاد کلیشه بپرهیزید. “حتماً به زیبایی نوشته ها توجه کنید. سعی کنید تمام اطلاعات اصلی را در ابتدای توضیحات قرار دهید و از بولت و لیست استفاده کنید تا نامزدها بتوانند به سرعت و به آسانی اطلاعات را اسکن کنند. “
۱۰. تعاملی و نوآور باشید
داوطلبانی که در شغلی مشغول به کار هستند، زمان زیادی را صرف توصیف شغل می کنند. اگر واژه های هدفمند، خلاقانه یا ابتکاری اضافه کنید می توانید توجه و علاقه آنها را جلب کنید.
