شرایط رفتاری سالم در محیط کار، منجر به نتایج مثبت بر کارکنان می شود، حتی اگر شرایط محیط فیزیکی خیلی مطلوب نباشد! مهم‌تر از همه، مشخص شد که مؤلفه‌های رفتاری محیط کار نسبت به عناصر فیزیکی، به طور معناداری بر عملکرد کارکنان تأثیر می گذارند.
یک محیط کار مناسب، می تواند تأثیر قابل توجهی در بهره وری، انگیزه و اشتغال کارکنان داشته باشد. اما دقیقاً چگونه می توان به این هدف مهم دست یافت؟ در زیر چهار ایده برای کارهایی که یک سازمان می توانند در جهت بهبود محیط خود و انگیزه بیشتر کارکنان انجام دهند، آورده شده است:
سرمایه گذاری در محیط فیزیکی
افزودن عناصر روشن و رنگارنگ، به طور ناخودآگاه روحیه را تغییر می دهد. رنگ های آبی و سبز با خلاقیت و نوآوری همراه هستند، در حالی که قرمز انرژی را منتقل می کند. نور مناسب و کافی بدون تابش خیره کننده می‌تواند از خستگی و سردرد کارکنان جلوگیری کند. در صورت امکان، فضای دفتر باید در معرض نور طبیعی روز باشد. همچنین اتخاذ تدابیری برای کاهش آلودگی صوتی، هم از بیرون و هم از داخل دفتر کار بسیار مهمی است. علاوه بر این سرمایه گذاری در کارهای کوچک مانند دسترسی آزاد به وسائل آشپزخانه، گیاهان زنده و مبلمان راحت، می تواند تفاوت چشمگیری در افزایش انگیزه ایجاد کند.
پرورش روابط خوب بین کارکنان
روابط بین کارکنان و کارفرمایان تأثیر عمده‌ای در محیط کار دارد. ایجاد فرهنگ سازمانی سالم، مستلزم مشارکت همه اعضاء در سطوح مختلف سازمان است. وقت گذاشتن برای گفتگو با کارکنان در مورد پروژه ها و اطمینان از این که کارکنان به طور کلی چه احساسی دارند، مهم است. محیط کار باید بر ایده‌های خوب کارکنان گوش فرا دهد. پرورش فرهنگی به معنای این است که هیچ ایده ای پیش پا افتاده نیست و به کارکنان اجازه می دهد تا با داشتن توانایی نوآوری و خلق ایده، احساس راحتی کنند. به طور کلی سازمان ها باید بر ایجاد فرهنگ کاری باز تمرکز کنند، جایی که درب اتاق هر مدیری بر روی کارمند باز باشد!
بهره برداری از فناوری
فضاهای کار با سرعت شگفت انگیزی در حال تغییر است و فن آوری به طور فزاینده ای به بخشی جدا نشدنی از کار تبدیل شده است. امروزه سازمان ها برای عملکرد و بهره وری خود تا حد زیادی به ابزار دیجیتال اعتماد می کنند. مسلماً کارکنان تنها در صورت ارائه جدیدترین و به روزترین ابزارها می توانند بهترین نتیجه را کسب کنند. علاوه بر این در دسترس بودن فن آوری، ارتباط مستقیم با نوآوری، خلاقیت و انگیزه بیشتر بر کارکنان دارد زیرا فن آوری به سازماندهی کامل کسب و کار و عملکرد در بالاترین سطح کمک می کند.
تشویق تعادل بین کار و زندگی
تعادل بین زندگی و کار به یکی از بالاترین معیارهای متقاضیان شغل تبدیل شده است و باید یکی از مؤلفه های اصلی در دستور کار کارفرما باشد. وقتی کارکنان احساس کنند که می توانند در خانه کار کنند، برای قرارهای پزشکی مرخصی می گیرند، امور خانوادگی را اداره می کنند و با توجه به نیازهای شخصی خود ساعات کاری انعطاف پذیری را دارند، وفاداری و انگیزش آنها افزایش چشمگیری خواهد داشت که این به نوبۀ خود بهره وری را افزایش می دهد. بنابراین ایجاد توازن بین زندگی و کار، نه تنها برای سلامت جسمی، عاطفی و روحی کارکنان بلکه بر انگیزه آنها نیز تأثیر مثبت می گذارد.
