تفاوت تیم سازی چابک (Agile Team Building) و تیم سازی سنتی + ۸ مزیت کلیدی تیم سازی چابک
در این نوشته می خواهیم در مورد یکی از جنبه های اصلی فعالیت هر سازمان، یعنی تیم سازی چابک و تیم سازی سنتی صحبت کنیم. ساختن یک تیم موفق چابک، کار ساده ای نیست. برای رسیدن به هدف خود باید انعطاف پذیری و رویکرد نوآورانه داشته باشیم. روند تیم سازی چابک Agile، ویژگی های خاص خود را دارد و تفاوت های زیادی با آنچه که ما معمولاً برای ساخت تیم به روش های سنتی قائل بودیم، دارد.
به طور کلی، چندین تفاوت قابل توجه بین رویکرد چابک به تیم سازی و رویکرد سنتی وجود دارد.
۱. اولین آنها این است که هر تیم چابک Agile یک “تیم کامل” است. چنین تیمی باید تمام مهارت های لازم برای اتمام پروژه را بدون کمک متخصصان و کارشناسان خارجی داشته باشد. این بدان معناست که یک تیم Agile باید شامل تمام متخصصان لازم باشد که در فرآیند دستیابی به اهداف نهایی، مداخله دارند.
۲.دومین تفاوت بین رویکرد سنتی و رویکرد چابک، در تیم سازی این است که، معمولاً تیم های چابک توسط متخصصان تعمیم دهنده تشکیل می شوند. تعمیم دهنده به این معناست که هر عضو تیم چابک Agile نه تنها مهارت های مورد نیاز برای کار خود را دارد، بلکه دانش سایر فرآیندها و چشم انداز کلی پروژه را نیز دارد. چنین رویکردی به تیم های چابک Agile اجازه می دهد تا به دلیل وجود قابلیت تعویض اعضای خود، سریعتر کار کنند و به نتیجه برسند.
۳.ثبات (Stability)، سومین ویژگی اصلی تیم های چابک Agile است که آنها را با تیم های سنتی متمایز می کند. برخلاف سایر روضش های تیم سازی، تیم های چابک Agile پایدار هستند. آنها برای پروژه خاصی تشکیل نشده اند. یک تیم چابک ممکن است پروژه ها را یکی پس از دیگری بدون تغییر اعضای خود انجام دهد. این یک مزیت رقابتی بزرگ است، زیرا اعضای تیم های پایدار، به زمان اضافی برای برقراری تماس با یکدیگر، در حین کار روی یک پروژه جدید نیاز ندارند.
ویژگی های ذکر شده در تیم های Agile نه تنها تفاوت آنها با تیم های سنتی است، بلکه مزیت های رقابتی آنها نیز می باشد. تیم های چابک نسبت به تیم های معمولی، انعطاف پذیرتر هستند. این بدان معنی است که آن ها می توانند راه حل های غیر معمول را سریعتر پیدا کنند.
سوال بعدی این است که اجزای یک تیم موفق چابک چیست؟ برای ساختن آن به چه چیزهایی نیاز داریم و در روند شکل گیری آن باید از چه اصولی استفاده کنیم؟
هر تیم چابک باید بر اساس اصول اصلی خاصی ساخته شود. این اصول، شامل تمرکز بر اجرا، همکاری موثر و فهم دیدگاه مشتری هستند. این سه اصل اصلی، باید پایه و اساس هر تیم موفق چابک باشد. تیم شما باید فقط شامل کارکنانی باشد که می توانند این اصول را در کار خود رعایت کنند.
ویژگی های اصلی اعضای تیم Agile چیست؟
– اول از همه، اعضای تیم شما باید متخصصان ماهری باشند. این نیاز نه تنها برای اعضای تیم چابک Agile ضروری است، بلکه در این مورد از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
– دومین ویژگی یک عضو موفق تیم چابک، مهارت های ارتباطی خوب است. برای دستیابی به اهداف پروژه، در روش تیم سازی چابک Agile، شامل ارتباطات بیشتری بین اعضای تیم نسبت به فرآیند تیم سازی عادی است.
به این معنی که اگر می خواهید یک تیم موفق چابک داشته باشید، باید کار آن را به گونه ای سازماندهی کنید که به اعضای آن کمک کند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و در طول کار دائماً این ارتباط را حفظ کنند. همچنین لازم است این ارتباط، سازنده باشد. تمام ارتباطات بین کارکنان در حین کار آن ها روی یک پروژه، باید دارای موضوعات کاملاً تعریف شده باشد تا از بحث های غیر ضروری در تیم شما جلوگیری شود.
– همه اعضای تیم چابک باید وقف پیشرفت مداوم باشند. و البته در ابتدا ممکن است تیم شما، نتایج نامناسبی بگیرد. برای موفقیت در کار خود لازم است در طول اجرای پروژه های بعدی آنها را تحلیل کرده و از بروز خطاهای قبلی، جلوگیری کنید.
در ادامه به ۸ مزیت کلیدی استفاده از روش تیم سازی چابک می پردازیم:
۱. ارائه خدمات (محصول) با کیفیت بهتر به مشتریان
۲.افزایش رضایت مشتریان
۳.کنترل بهتر امور
۴.قابلیت بهتر در روند پیش بینی وضعیت پروژه ها
۵.کاهش ریسک عدم دستیابی به اهداف
۶.افزایش انعطاف پذیری در میان اعضاء تیم
۷.ایجاد بستر پیشرفت مستمر
۸.ارتقاء و بهبود روحیه اعضاء تیم
همین طور بخوانید: اهمیت تیم سازی در سازمان ها
و شما می توانید ۱۲ اصل تفکر چابک را در این لینک مطالعه فرمایید.
