۱- سازمان هایی که فاقد سیستم مدیریت دیداری هستند، روش مشخصی برای جریان اطلاعات از بالا به پایین یا برعکس ندارند. معمولا افراد زیر دست از اهدافی که توسط مافوق برای آنها در نظر گرفته شده است بی‌خبر هستند به عنوان مثال کارگران اطلاعی از اهداف مدیران خود ندارند.

۲- کارگران نمی دانند وضعیت عملکردی آنها چه تاثیری دراهداف کل سازمان داشته است و عملکرد آنها چگونه بوده است، آیا عمکرد آنها مناسب بوده است؟ آیا عملکرد آنها دارای نقص بوده است؟ و اگر دارای نقص بوده اند در چه قسمت هایی دارای نقص بوده اند؟

۳- کارگران و سرکارگران نمی دانند نقاط قوتی داشته اند که تاثیر مثبت در اهداف و فرایندها داشته باشد یا خیر. آنها معمولا نمی دانند اگر در یک شیفت کاری تولید آنها بنا به دلایلی متوقف شده بود، دلایل این توقف چه بوده است و آیا آنها نقشی در این توقف داشته اند یا خیر؟

۴- معمولا اطلاع رسانی در تمام ابعاد با مشکل مواجه است. حتی اعلانات عمومی در مورد مسائل پرسنلی هم به خوبی منتقل نمی شود و مرجعی نیز در دسترس کارگران وجود ندارد که بتوانند به آن رجوع کنند و اطلاعات مدنظر خود را ببینند.

۵- معمولا در قسمت های مختلف تولید، کارگران و سرکارگران نمی دانند تا چه اندازه در هزینه های شرکت دخیل هستند و کار آنها چقدر در هزینه کل تاثیر گذار است و سیستمی جهت اطلاع رسانی اینگونه مسائل برای کارگران وجود ندارد. کارگران نمی دانند چگونه می توانند در کنترل و کاهش این هزینه ها دخیل باشند.

۱- در این سازمان ها کارگران و سرکارگران با سیستمی آشنا هستند که گردش اطلاعات بین رده های بالا تا سرکارگران و کارگران را تحت کنترل دارد.

۲- تابلوهایی در هر یک از خطوط تولید وجود دارد که تمام اطلاعات مورد نیاز خط تولید و کارگران در آنها تعبیه شده است. اطلاع رسانی به صورت دوسویه از طریق این تابلوها انجام می شود.

۳- بر روی تابلوهای دیداری مربوط به سیستم مدیریت دیداری،‌ برای تمام اهداف در تمام حوزه های ﻛﻴﻔﻴﺖ(Q)، ﻫﺰﻳﻨﻪ (C)، ﺯﻣﺎﻥ (T)، ﻛﺎﺭﻛﻨﺎﻥ (P) محل هایی مشخص شده است تا کارگران از وضعیت این اهداف در گروه خود مطلع شوند و بدانند که وضعیت عملکردی آنها در شاخص های کل چه تاثیری داشته است همچنین قسمتی به عنوان ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻋﻤﻮﻣﻲ (I) بر روی تابلوها در نظر گرفته شده است تا تمام اطلاعات مدنظر عمومی در این قسمت گنجانده شود تا همه کارگران با دسترسی به این قسمت از اطلاعات روز سالن تولید و کارخانه با خبر باشند.

۴- کارگران در سالن‌های تولیدی که به سیستم تابلوهای دیداری مجهز هستند از وضعیت تاثیرگذاری خود بر روی شاخص های مد نظر سازمان مطلع هستند و می توانند بر روی تابلو ببیند آیا عملکرد خوبی داشته اند یا عملکرد ضعیفی داشته اند؟ و اگر دارای عملکرد ضعیف بودند در کدام قسمت ها داری عملکرد ضعیف بوده اند؟

۵- سرکارگران می توانند اطلاعات مد نظر خود را در تمام حوزه های QCTP بر روی تابلوها رسم نمایند و با مشاهده روند حرکت نمودار، متوجه شوند آیا به سمت بهبود در حال حرکت هستند یا در خلاف جهت بهبود حرکت می نمایند؟ آیا روند به گونه ای است که به سمت اهداف حرکت می کنند یا در حال دور شدن از اهداف تعیین شده هستند؟ و در نتیجه می توانند قبل از اینکه فاصله زیادی از اهداف بگیرند برای تیم خود اقدام اصلاحی تعریف نمایند و تیم را به سمت بهبود سوق دهند.

۶- در حقیقت با یک نگاه به تابلو مدیریت دیداری می توان مشاهده نمود وضعیت گروه خودگردان به چه گونه است و نقاط ضعف و قوت در یک نگاه به تابلو مشخص می شود و در صورت نیاز به اطلاعات دقیق تر می توان به ریز اطلاعات تابلو مراجعه نمود . این امر برای مدیران و مدیران ارشد سازمان هم بسیار مهم و کاربردی می باشد زیرا در هنگام حضور در کارگاه یا سالن تولیدی نیاز به جستجو برای یافتن نقاط قابل بهبود و نقاط قوت نیست، زیرا تمام اطلاعات مدنظر بر روی تابلویی که در مقابل آنها وجود دارد،‌ مشخص شده است.

۱- مشاورین ما به همکاران شما خواهند آموخت که الزامات اولیه قبل از راه اندازی سیستم مدیریت دیداری در یک کارخانه چیست و چگونه باید تابلویی ساخت که بتواند سیستم مدیریت دیداری را پشیتبانی نماید.

۲- برای ایجاد سیستم مدیریت دیداری موفق، نیاز به ایجاد تابلوهای دیداری می باشد و از تابلو مهمتر، اطلاعاتی است که باید بر روی تابلو قرار گیرد و از آن هم مهمتر، نحوه استفاده از اطلاعاتی که در تابلو می باشد،‌ است. در این مسیر همکاران ما در گروه مشاوران غزال تمام موارد و الزامات را به شما خواهند آموخت.

۳- چگونگی ساخت یک تابلو دیداری منطبق با شرایط هر سالن تولیدی و کارخانه می تواند متفاوت باشد، همچنین محل های قرارگیری تابلوهای دیداری می تواند در اثربخشی آن بسیار موثر باشد، در این راستا مشاوران ما چگونگی ساخت یک تابلو دیداری منطبق با شرایط شما و محل های قرار گیری آن را به شما خواهند آموخت.

۴- تابلوهای دیداری و اطلاعاتی که بر روی آنها قرار داده می شود باید شالوده و چکیده اطلاعات مورد نیاز بالا دست و پایین دست باشد، مشاوران ما به همکاران شما خواهند آموخت که چگونه این اطلاعات را بر روی تابلوهای دیداری تهیه و جاگذاری نمایند.

۵- محل جلسات TOP5 (یکی از ماژول های سیستم تولید ناب) در مقابل تابلوهای دیداری است و بسیار مهم است که اطلاعات مد نظر، چگونه طی ۵ دقیقه اول شیفت به کارگران منتقل شود،‌ شیوه استفاده از تابلو برای انتقال اطلاعات به نیروهای تولید و در برخی موارد نیروهای پشتیبان تولید بسیار مهم و حیاتی است، مشاورین ما نحوه انجام این کار را و چگونگی اجرای آن را به همکاران شما خواهند آموخت.

۶- مشاوران غزال نکاتی را در ایجاد تابلوهای دیداری به همکاران شما خواهند گفت که بتوانند بیشترین اثربخشی و کارایی را در مدیریت دیداری از تابلوهای مد نظر داشته باشند و دغدغه گردش اطلاعات از بالا دست به پایین دست و بالعکس وجود نداشته باشد.

۷- ما در گروه مشاوران غزال در راستای هرچه بهتر بودن و کاربردی بودن تابلوهای دیداری، پیشنهاداتی را به همکاران شما خواهیم داد تا با استفاده از آنها هر گروه خودگردان و هر کارگر از وضعیت تاثیرگذاری خود بر روی شاخص ها مطلع گردد و هر گروه بداند مسیر تلاش به چه سمتی باید باشد تا سازمان به اهداف عالی خود برسد.