از اولین گام های ناب سازی سیستم، سازماندهی مناسب نیروی انسانی و محل کار ایشان است.

در سیستم تولید ناب، مشخص بودن محدوده فعالیت گروه خودگردان و حوزه تحت کنترل تیم‌کاری، باعث استقلال نفرات گروه خودگردان همچنین مسئولیت پذیری افراد در قبال محدوده تحت اختیار خود می گردد.

در این اینجا دو واژه “گروه خود گردان” و ” تیم کاری” استفاده شده است.

منظور از گروه خودگردان، گروه های کاری است که درحوزه عملکردی خود اختیارات متفاوت با روش های تولید سنتی و تولید انبوه دارند. این گروه های خود گردان در مباحث بعدی سیستم تولید ناب وظایفی را بر عهده خواهند داشت که حوزه اختیارات وسیعتر و دایره اقدامات گسترده تری را پوشش می دهد و به تبع بار مسئولیت ایشان نیز بیشتر خواهد بود. تیم های کاری نیز در زمان های نیاز، میان واحدهای تولید و پشتیبانی تولید، به واسطه مشکلات بوجود آمده در فرایند تولید تشکیل می گردد و فرایند حل مسئله در داخل گمبا (کف کارگاه)  و توسط تیم های کاری انجام خواهد شد.

برای اینکه سیستم به سمت ناب شدن حرکت کند، می بایست فرایندهای داخل سازمان، تابع درخواست ها و اقداماتی باشد که در سطح گمبا از سوی گروه های خودگردان و تیم های کاری جریان می یابد.