برای ایجاد و یا گسترش یک کسب و کار ابتدا باید یک برآورد اولیه یا یک طرح امکان سنجی (Feasibility Study) داشته باشید. طرح امکانسنجی، یک طرح کلی از مهم ترین مسایل مرتبط با یک ایده کسب و کار است که هدف آن تعیین امکان اجرای ایده شماست.

طرح کسب و کار (Business Plan) یک مطالعه جامع و یک نسخه کامل از مسیر پیاده سازی ایده‌ی شماست. که کسب و کار شما را از زوایای مختلف مورد بررسی قرار می دهد. این مطالعه بسیار کامل تر و پیچیده تر از طرح امکان سنجی است ولی تا زمانی که اطمینان از عملیاتی بودن ایده خود دارید نباید نوشته شود.

طرح مالی (Financial Plan) یک طرح جامع مالی برای ایده کسب و کار شماست. این طرح بیشتر برای شرکتها و افرادی مناسب است که یا در حال گسترش کسب و کار خود هستند و یا قبلا تجربه‌ی عملیاتی کردن این کسب و کار را داشته اند و از زوایای مختلف، کسب و کار خود را می شناسند.

همانطور که از نام آن پیداست، یک طرح امکان سنجی برای این است که بدانیم آیا ایده‌ی ما به لحاظ فنی، قانونی و اقتصادی قابل اجراست یا خیر و به ما می گوید که این ایده آیا ارزش سرمایه گذاری دارد؟ در برخی موارد به این نتیجه می رسیم که ایده ما بنا به یک یا ترکیبی از عوامل فوق قابل اجرا نیست و ارزش سرمایه گذاری ندارد. بنابراین نوشتن یک طرح امکان سنجی ضمانتی بر اجرایی بودن ایده نیست بلکه از هدر رفت منابع شما (سرمایه و وقت) جلوگیری می‌کند.

چرا طرح امکان سنجی مهم است ؟

از آنجایی که راه اندازی یک کسب و کار، مستلزم سرمایه گذاری (منابع مالی و زمان) هنگفتی است، شما می خواهید پیش از انجام این سرمایه گذاری اطمینان حاصل کنید که هیچ مانع بزرگی بر سر راه ایده کسب و کارتان وجود ندارد. شناسایی موانع و همچنین فرصتهای پیش رو، هدف تدوین یک طرح توجیهی است.

طرح کسب و کار از مرحله امکان سنجی گذشته است و شما در این مرحله برای عملیاتی کردن ایده خود در واقع برنامه ریزی می کنید. مخاطب اصلی طرح کسب و کار در واقع خود شما هستید. طرح کسب و کار قرار نیست که فقط نوشته شود بلکه این طرح برنامه حرکت شماست و قرار است نقشه‌ی راه شما باشد.

بخاطر داشته باشد که طرح کسب و کار با چه هدفی تنظیم می‌شود. طرح کسب و کار مانند یک موجود زنده است و شما باید متهعد باشید تا همواره مطابق برنامه پیش برید و البته این طرح ممکن است در طور مسیر، بارها و بارها اصلاح و به روز رسانی شود. این برنامه همیشه باید در کنار شما باشد.

بطور معمول یک طرح کسب کار از ۸ بخش کلی تشکیل می شود. که بصورت دقیق و کامل ایده‌ی کسب و کار شما را مورد بررسی قرارداده و علاوه بر آن یک برنامه عملیاتی برای اجرایی شدن ایده کسب و کار را مشخص می کند. این ۸ بخش بصورت شبکه ای با هم در ارتباط هستند و فاکتورهای اصلی هر بخش مستقیما روی بخش های دیگر تاثیر میگذارد.

در طرح مالی فقط به زوایا و شاخص های اقتصادی یک کسب و کار پرداخته می شود. این گزارش مطابق طرح مالی در طرح کسب و کار بصورت کامل تهیه می شود. این طرح زمانی نوشته می شود که شما از امکان پذیر بودن ایده خود کاملا آگاه باشید و تمام زوایای کسب کار خود را بشناسید و برنامه‌ی کاملی برای اجرای آن داشته باشید. طرح مالی بیشتر در زمان های توسعه کسب و کار بسیار مورد نیاز خواهد بود.