یکی از بزرگترین دردسرها و تهدیدهای کسب و کارهای زنجیره ای این است که نمی توانند حوزه های درآمدی خود را هم بصورت مجزا و هم بصورت یکپارچه مورد بررسی قرار دهند.
سامان دهی خریدها، فروش ها، منابع انسانی، محصولات و تمامی فاکتورهایی که در کسب و کار اهمیت دارد بدون اینکه شما تصویری کلی از کسب و کار خود نداشته باشید امکانپذیر نیست.
حال آیا داشتن گزارشات درست از تمام زیرمجموعه ها برای مدیریت کسب و کار به تنهایی کافی است؟ قطعا ما به ابزار تخصصی تری برای مدیریت کل مجموعه نیاز خواهیم داشت.
کسب و کارهایی که ۲ الی ۵ زیر مجموعه دارند می بایست با اختصاص منابع مالی، نیروی انسانی و از همه مهمتر زمان، به سختی نسبت به فعالیت های کسب و کارشان اطلاعات کسب کنند. حال اگر این اطلاعات فقط در یک الی دو مجموعه به درستی تعیین و گزارش نشوند به یقین می تواند گفت که مدیران ارشد هیچ شناختی از عملکرد کسب و کار و زیرمجموعه هایش نخواهند داشت.
کسب و کارهایی که بیش از ۵ زیرمجموعه دارند بدون طراحی و یکپارچه سازی اطلاعات مالی خود نه تنها درک درستی از اتفاقات زیرمجموعه های خود ندارند بلکه حتی با اختصاص منابع مالی و نیروی انسانی و اختصاص زمان زیاد نمی توانند به اطلاعات درستی نسبت به کسب و کار خود داشته باشند.
یکپارچه سازی و همسان سازی اطلاعات و شاخص های مالی در زیرمجموعه ها و تهیه گزارش های حرفه ای و هوشمند و داشبورد مدیریتی تنها راه حل برای این نوع از کسب و کارها است.
غزال در این حوزه چه خدماتی ارائه می کند:
در کسب و کارهای زنجیره ای در ابتدا کلیه فرایندهای حسابداری مورد بررسی قرار میگیرند و نسبت به همسانسازی ثبت اطلاعات و تعریف زبان یکسان برای جمع آوری اطلاعات در تک تک زیرمجموعه ها اقدام میشود.
همچنین با تعریف شاخص ها و فاکتورهای مقایسه ای تخصصی برای هر یک از زیرمجموعهها گزارش های همسان و یکپارچه مدیریتی و داشبورد هر کسب و کاری تهیه خواهد شد.
سپس تمامی این گزارشها باید در یک گزارش مادر و داشبورد یکپارچه بصورتی طراحی شود که نه تنها وضیعت کل کسب و کار قابل مشاهده و ردگیری باشد بلکه به همان نسبت کلیه زیرمجموعهها نیز قابل مشاهده و پیگیری باشند.