استخدام سازمانی به هر تعداد و در هر ردیف شغلی، نیازمند رعایت استانداردها و فاکتورهایی است که بدون آن ها، نمی توان از حصول نتیجه کاملا رضایت بخش، اطمینان خاطر داشت. از این روی لازم است که استانداردهای استخدام سازمانی را از پیش تعریف کرده و در همان الگو برای جذب نیروهای جدید، اقدامات لازم را به انجام رسانید.
در ادامه با ما همراه باشید.
استانداردهای استخدام سازمانی
از استانداردهای استخدام سازمانی در مسیر جذب نیروی کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
ایجاد توضیح استخدامی واضح در استانداردهای استخدام سازمانی
لازم است که حتما توضیح استخدامی واضحی و مشخصی ایجاد کرده باشید. فارغ از این که آگهی استخدامی را در جراید، وب سایت های استخدام اینترنتی، لینکدین و … قرار می دهید، باید حتما توضیح استخدامی مشخصی ارائه دهید. به این شکل افرادی که در رده های مختلف تطابق با نیازهای استخدامی تعریف شده سازمان دارند، به شکلی بهینه تر جذب شده و می توانید غربال بهتری در میان رزومه های دریافتی انجام دهید.
زمان دهی برای دریافت حداکثری رزومه ها
لازم است که در امر استخدام تعجیل نکرده و حتما تمامی رزومه های متقاضی ردیف های شغلی مختلف تعریف شده سازمان را در یک بازه زمانی دریافت کرده، سپس غربال گری اولیه میان رزومه ها را انجام دهید. به طور نمونه گاهی اوقات سازمان ها برای دریافت رزومه بازه زمانی ۲ تا ۳ هفته ای در وب سایت های استخدامی ایجاد می کنند، اما ظرف روز دوم تا سوم و به هر شکلی پیش از به پایان رسیدن زمان تعریف شده، نسبت به استخدام اقدام می کنند. در حالی که این احتمال وجود دارد تا در میان رزومه هایی که در روزهای آتی پیش از به پایان رسیدن فرصت استخدامی، وارد این چرخه می شوند، گزینه های به مراتب شایسته تری وجود داشته باشد.
غربالگری صحیح رزومه ها
اهمیت زیادی دارد که غربالگری رزومه ها به درستی انجام شده و بتوان فیلترهای درستی برای حذف برخی از رزومه های ورودی و جداسازی آن دسته ای که دارای برتری هایی هستند، صورت بگیرد. این کار باید به شکلی کاملا استاندارد و دقیق و شکلی موثر رزومه های دارای ویژگی های برتر جداسازی شوند.
قیاس موثر در استانداردهای استخدام سازمانی
پس از آن که گروهی از رزومه های قابل قبول از میان موارد دریافتی مجزا شدند، لازم است که یک قیاس موثر در میان آن ها صورت پذیرفته و تعداد انگشت شماری از رزومه ها از میان تمام آن ها انتخاب شوند.
مصاحبه کوتاه تلفنی
در گام بعدی یک مصاحبه کوتاه تلفنی که برخی از شاخص های اولیه را تکمیل سازد، صورت گرفته و با دریافت برخی از شرایط که باید حتما در یک جدول سازمان دهی شده، قرار گرفته باشند، تعداد کمتری از رزومه ها وارد مرحله بعدی شوند.
مصاحبه حضوری
در نهایت در مصاحبه حضوری تمامی فاکتورهای نهایی باقی مانده بررسی شده و مشخصات فرد متقاضی به لحاظ داشتن المان های لازم تخصصی، سوابق کاری، سوابق تحصیلی، سازگاری شخصیتی با محیط سازمان و الزامات آن، مورد توجه قرار می گیرد. به احتمال زیاد در تعریف ساختار استخدامی سازمان ها، نیاز به یک جلسه مصاحبه بعدی در میان نفرات برتر بیرون آمده از مصاحبه حضوری ابتدایی نیز خواهد بود که در پایان منجر به انتخاب شخص نهایی و انجام فعل استخدام خواهد شد.
سخن آخر
شما چه موارد دیگری را در استانداردهای استخدام سازمانی موثر می دانید که در اینجا به آن ها نپرداخته باشیم؟ این موارد را با ما و دیگر کاربران وبلاگ مشاوره مدیریت غزال در میان بگذارید.
